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München, Freimann
Logistik-Experte (m/w/d) – Internationale Life-Science-Transporte
Standort: München | Vollzeit | Unbefristet
Über uns
Wir bei der Ontime Courier GmbH haben uns darauf spezialisiert, den unschätzbar wertvollen Sendungen der Pharma- und Life-Science-Branche den Weg zu ebnen. Von der Unterstützung klinischer Studien bis zur punktgenauen Lieferung patientenspezifischer Therapeutika – wir sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit, in perfektem Zustand und unter lückenloser Kontrolle der Liefer- und Kühlkette ankommt. Wir sind stolz auf unseren Beitrag. Willst Du es auch sein?
Für unser Life-Science-Team suchen wir einen Logistik-Experten (m/w/d) – Internationale Life-Science-Transporte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Koordination und Steuerung internationaler Pharmatransporte in Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Individuelle Kundenbetreuung und fachkundige Beratung rund um anspruchsvolle Transportlösungen
- Erstellung passgenauer Angebote entsprechend den Anforderungen unserer Kunden
- Überwachung der Transportabläufe sowie frühzeitige Identifikation und Bewertung von Abweichungen
- Eigenständige Priorisierung von Störungen und Koordination geeigneter Lösungsmaßnahmen
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Transport- und Frachtdokumentation
- Einhaltung sämtlicher relevanter Sicherheits-, Qualitäts- und Zollvorgaben
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik, Kurierwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Praxiserfahrung in der Speditions-, Kurier- oder Logistikbranche
- Idealerweise Erfahrung in Disposition, Transportsteuerung oder Transportkoordination
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte Eigenmotivation und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben
- Zuverlässiges Zeit- und Prioritätenmanagement
- Kommunikationsstärke sowie souveränes und sympathisches Auftreten
- Bereitschaft zu planbaren Bereitschaftsdiensten im Rahmen einer geregelten Rotation
Wir bieten
- Flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine stark teamorientierte Unternehmenskultur
- Zugang zu Zusatzleistungen wie ein Obstkorb, Pluxee-Karte und Corporate Benefits
- Ein zielorientiertes Arbeitsumfeld mit einem sinnstiftenden Beitrag zur globalen Gesundheit bei Ontime Courier
- Ein moderner, sicherer und unterstützender Arbeitsplatz, an dem Deine Ideen und Dein Engagement wirklich zählen
Bewerbung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: recruiting@ontimecourier.com
Dein Ansprechpartner: Andrea Wiedeburg-Nußer (HR Manager)
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Standort: München | Vollzeit | Unbefristet
Über uns
Wir von Life Couriers wissen, wie wichtig die kritischen Momente im Leben sind.
Als weltweiter Marktführer für die Logistik von Radiopharmazeutika und Stammzellen haben wir unsere Erfahrung mit den zeitkritischsten Sendungen der Welt genutzt, um unsere Dienstleistungen auf Biopharmazeutika, Zell- und Gentherapien, Laborproben, klinische Versuche, Organtransplantationen, medizinische Geräte und mehr auszuweiten.
Denn wir wissen, dass eine verpasste Lieferung den Verlust eines Lebens bedeuten kann. Aus diesem Grund haben wir unsere Unternehmenskultur so gestaltet, dass sie sich ausschließlich auf die Ergebnisse für den Patienten konzentriert. Unsere Mitarbeiter engagieren sich für die Verbesserung, Bereicherung und Rettung von Leben durch die Kraft der Logistik.
Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Durchführung und Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Hauptbuch (z. B. Anlage- und Umlaufvermögen, Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Eigenkapital etc.)
- Kontenabstimmung sowie Durchführung von Analysen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Financial Reporting Packages
- Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
- Unterstützung bei der Integration von Unternehmenserwerben
- Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzwesen oder abgeschlossene Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter (m/w/d)
- 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im HGB-Rechnungswesen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Wir bieten
- Flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine stark teamorientierte Unternehmenskultur
- Zugang zu Zusatzleistungen wie ein Obstkorb, Pluxee-Karte oder Wellpass
- Ein zielorientiertes Arbeitsumfeld mit einem sinnstiftenden Beitrag zur globalen Gesundheit bei Life Couriers
- Ein moderner, sicherer und unterstützender Arbeitsplatz, an dem Deine Ideen und Dein Engagement wirklich zählen
Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: recruiting@lifecouriers.com
Dein Ansprechpartner: Andrea Wiedeburg-Nußer (HR Manager)
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
IT Support Specialist (m/f/d)
Location: Munich | Full-time | Permanent
About us
Life Couriers is a purpose-driven logistics company specialized in healthcare and life science transportation. We ensure that critical medical shipments reach their destination safely, reliably, and on time. Our work has a real impact — every day.
We combine operational excellence with a strong team culture, short decision-making paths, and a modern IT environment that supports our growing international organization.
Your Responsibilities
- Diagnose and resolve Tier 1 and Tier 2 incidents across Windows environments, Microsoft 365, Teams, SharePoint, and Exchange
- Troubleshoot and support network connectivity issues (LAN/WAN, VLANs, routing, firewalls, VPNs, wireless networks)
- Install, configure, and troubleshoot hardware and software for desktops, laptops, peripherals, printers, and mobile devices
- Manage assigned tickets end-to-end, ensuring SLA and GDPR compliance and accurate documentation in Freshservice/Freshdesk
- Provide bilingual (German/English) user support via phone, Teams, email, and remote sessions, translating technical issues into clear guidance
- Support continuous improvement by creating knowledge base articles, participating in cross-functional projects, and identifying recurring issues for process optimization
Your Profile
- 3–5+ years of IT support experience, including hands-on Tier 2 escalation support in a corporate IT environment
- Bachelor’s degree in an IT or a related field (e.g., Computer Science, Cybersecurity, Information Technology) and good understanding of GDPR in IT operations
- Strong expertise in Microsoft technologies (Windows clients, Microsoft 365, Intune, Teams, Exchange) and endpoint management
- Solid networking and security knowledge (TCP/IP, VLANs, routing, firewalls, VPNs, endpoint security concepts) with proven troubleshooting experience across hardware, software, and mobile devices
- Fluent in German and English, with strong communication skills and the ability to provide user support and documentation in both languages
Nice to Have (Preferred Qualifications):
- Certifications such as Microsoft 365, CompTIA Network+/Security+, or Cisco CCNA
- Experience with ITSM tools (Freshservice, Freshdesk) and endpoint imaging/MDM solutions
- Familiarity with SOC/SIEM tools or incident response processes
- Experience with network printers and enterprise print environments
What We Offer
- Flexible working model including home office options and flexible working hours (flextime)
- 30 days of annual leave
- A flat hierarchy with short decision-making paths and a highly collaborative team culture
- Access to employee benefits such as Wellpass or Sodexo
- A purpose-driven company environment, contributing to meaningful healthcare logistics at Life Couriers
- A modern, supportive workplace where your ideas and impact truly matter
Application
Have we sparked your interest? We look forward to receiving your application!
Please send your complete application (CV, cover letter, references), including your salary expectations and earliest possible start date, to: recruiting@lifecouriers.com
Your contact person: Andrea Wiedeburg-Nußer (HR Manager)
We welcome applications from all backgrounds, regardless of gender, nationality, ethnic or social origin, religion, disability, age, or sexual orientation.
FP&A Controller (m/f/d)
Location: Munich | Full-time | Permanent
About us
At Life Couriers, we understand how important the critical moments in life are.
As the global leader in radiopharmaceutical and stem cell logistics, we have leveraged our experience with some of the world’s most time-critical shipments to expand our services to biopharmaceuticals, cell and gene therapies, laboratory specimens, clinical trials, organ transplants, medical devices, and more.
Because we know that a missed delivery can mean the loss of a life. That is why we have built our company culture around one clear priority: patient outcomes. Our employees are committed to improving, enriching, and saving lives through the power of logistics.
To strengthen our Controlling team, we are looking for a FP&A Controller (m/f/d) to join us as soon as possible.
Your Responsibilities
- Drive monthly management reporting, business reviews and performance analyses for assigned business units
- Partner with business unit heads as a finance sparring partner, providing financial insights, challenging assumptions and supporting operational and strategic decision-making
- Support budgeting, forecasting and long-range planning processes, including the development and maintenance of financial models
- Analyze business performance and variances, identify key business drivers and translate financial data into actionable recommendations
- Support strategic finance initiatives, including commercial improvement, operational optimization, investment decisions and growth opportunities
- Develop and standardize reporting structures, KPIs and planning processes
- Ensure data quality through validation, reconciliation and continuous improvement of reporting processes
- Build and improve scalable FP&A and controlling processes to support the company’s next stage of growth
Your Profile
- Bachelor’s or master’s degree in finance, business administration, economics, business analytics or a comparable field
- First professional experience in FP&A, controlling, finance, audit, transaction services, consulting or business intelligence
- Strong analytical skills with the ability to translate complex data into clear and concise business insights
- Advanced Excel skills; experience with Power BI or other BI tools highly advantageous; knowledge of LucaNet or Business Central a plus
- Proactive, structured and independent working style with a hands-on mentality, strong ownership and attention to details
- Confident communication and strong business partnering skills, with the ability to collaborate effectively with finance teams, business unit leaders and management in an international environment
- Fluent in German and English, both written and spoken
What We Offer
- A high-impact FP&A role with early responsibility for business unit performance and direct exposure to senior management
- The opportunity to shape finance structures, reporting, and decision-making in a growing and dynamic environment
- The opportunity to leverage and further develop your expertise across business partnering, analytics, strategic finance, transformation topics, and the value creation agenda of a private equity portfolio company
- A collaborative, international team with flat hierarchies, short decision-making paths, and the opportunity to make a visible contribution
- Flexible working model including home office options and flexible working hours (flextime)
- 30 days of annual leave
- Access to employee benefits such as Wellpass or Sodexo
- A purpose-driven company environment, contributing to meaningful healthcare logistics at Life Couriers
- A modern, supportive workplace where your ideas and impact truly matter
Application
Have we sparked your interest? We look forward to receiving your application!
Please send your complete application (CV, cover letter, references), including your salary expectations and earliest possible start date, to: recruiting@lifecouriers.com
We welcome applications from all backgrounds, regardless of gender, nationality, ethnic or social origin, religion, disability, age, or sexual orientation.