Karriere

Standort: München | Vollzeit | Unbefristet

Über uns

Wir bei der Ontime Courier GmbH haben uns darauf spezialisiert, den unschätzbar wertvollen Sendungen der Pharma- und Life-Science-Branche den Weg zu ebnen. Von der Unterstützung klinischer Studien bis zur punktgenauen Lieferung patientenspezifischer Therapeutika – wir sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit, in perfektem Zustand und unter lückenloser Kontrolle der Liefer- und Kühlkette ankommt. Wir sind stolz auf unseren Beitrag. Willst Du es auch sein?

Für unser Life-Science-Team suchen wir Quereinsteiger Logistik (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Planung, Steuerung und Überwachung komplexer, internationaler Transporte für die Pharmaindustrie in enger Zusammenarbeit mit Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Zentrale Ansprechperson für unsere Kunden inklusive kompetenter Beratung sowie Erstellung maßgeschneiderter Angebote
• Proaktives Management von Abweichungen im Transportverlauf durch Analyse, Priorisierung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Erstellung und Prüfung vollständiger Transport- und Frachtdokumente unter Einhaltung aller relevanter Sicherheits- und Zollvorschriften
• Enge Zusammenarbeit im Team sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Motivation und der Wille, dich in ein komplexes Themenfeld einzuarbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Übernahme von Bereitschaftsdiensten im Rahmen einer geregelten Rotation

Wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine stark teamorientierte Unternehmenskultur
• Zugang zu Zusatzleistungen wie ein Obstkorb, Pluxee-Karte und Corporate Benefits
• Ein zielorientiertes Arbeitsumfeld mit einem sinnstiftenden Beitrag zur globalen Gesundheit bei Ontime Courier
• Ein moderner, sicherer und unterstützender Arbeitsplatz, an dem Deine Ideen und Dein Engagement wirklich zählen
• Strukturierte Einarbeitung und umfassende Unterstützung beim Einstieg mit gezielter Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung

Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: recruiting@ontimecourier.com

Dein Ansprechpartner: Andrea Wiedeburg-Nußer (HR Manager)

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Standort: München | Vollzeit | Unbefristet

Über uns

Wir von Life Couriers wissen, wie wichtig die kritischen Momente im Leben sind.

Als weltweiter Marktführer für die Logistik von Radiopharmazeutika und Stammzellen haben wir unsere Erfahrung mit den zeitkritischsten Sendungen der Welt genutzt, um unsere Dienstleistungen auf Biopharmazeutika, Zell- und Gentherapien, Laborproben, klinische Versuche, Organtransplantationen, medizinische Geräte und mehr auszuweiten.

Denn wir wissen, dass eine verpasste Lieferung den Verlust eines Lebens bedeuten kann. Aus diesem Grund haben wir unsere Unternehmenskultur so gestaltet, dass sie sich ausschließlich auf die Ergebnisse für den Patienten konzentriert. Unsere Mitarbeiter engagieren sich für die Verbesserung, Bereicherung und Rettung von Leben durch die Kraft der Logistik.

Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Finanzbuchhalter (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Durchführung und Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Hauptbuch (z. B. Anlage- und Umlaufvermögen, Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Eigenkapital etc.)
• Kontenabstimmung sowie Durchführung von Analysen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Financial Reporting Packages
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
• Unterstützung bei der Integration von Unternehmenserwerben
• Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzwesen oder abgeschlossene Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im HGB-Rechnungswesen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine stark teamorientierte Unternehmenskultur
• Zugang zu Zusatzleistungen wie ein Obstkorb, Pluxee-Karte oder Wellpass
• Ein zielorientiertes Arbeitsumfeld mit einem sinnstiftenden Beitrag zur globalen Gesundheit bei Life Couriers
• Ein moderner, sicherer und unterstützender Arbeitsplatz, an dem Deine Ideen und Dein Engagement wirklich zählen

Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: recruiting@lifecouriers.com

Dein Ansprechpartner: Andrea Wiedeburg-Nußer (HR Manager)

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Location: Munich/Berlin | Full-time | Permanent

About us

Life Couriers is a purpose-driven logistics company specialized in healthcare and life science transportation. We ensure that critical medical shipments reach their destination safely, reliably, and on time. Our work has a real impact — every day.

We combine operational excellence with a strong team culture, short decision-making paths, and a modern IT environment that supports our growing international organization.

Your Responsibilities

• Lead and mentor a small team of support technicians, including training, performance reviews, and skill development
• Manage support tickets end-to-end, ensuring SLA compliance, prioritization, and proper escalation
• Triage incoming requests and communicate proactively with users, providing timely updates
• Deliver 2nd and 3rd line support for end-user devices (desktops, laptops, printers, mobile devices)
• Troubleshoot Microsoft environments (Microsoft 365, Teams, Exchange, SharePoint) and diagnose as well as resolve complex hardware issues
• Identify and escalate network-related issues (firewalls, switches, VPNs, wireless) to system administrators
• Support IT security incident response and ensure GDPR-compliant data handling and processes
• Maintain documentation and knowledge base, improve ITSM processes (Freshservice/Freshdesk), and collaborate with cross-functional teams while providing bilingual (German/English) user support

Your Profile

• 5+ years of hands-on IT support experience, including at least 2 years in a senior or lead role, with proven team leadership or people management experience
• Bachelor’s degree in IT or a related field (e.g., Computer Science, Cybersecurity, Information Technology) and good understanding of GDPR in IT operations
• Strong expertise in Microsoft technologies (Microsoft 365, Intune, Teams, Exchange) and endpoint management
• Solid knowledge of networking and security concepts (TCP/IP, VLANs, routing, firewalls, VPNs) and experience in troubleshooting hardware and device issues
• Fluent in German and English, with the ability to provide technical support and documentation in both languages

Nice to Have (Preferred Qualifications):

• Relevant certifications (e.g., Microsoft 365, CompTIA Network+/Security+, Cisco CCNA)
• Experience with ITSM tools (e.g., Freshservice, Freshdesk)
• Familiarity with SOC/SIEM tools or incident response processes

What We Offer

• Flexible working model including home office options and flexible working hours (flextime)
• 30 days of annual leave
• A flat hierarchy with short decision-making paths and a highly collaborative team culture
• Access to employee benefits such as Wellpass or Sodexo
• A purpose-driven company environment, contributing to meaningful healthcare logistics at Life Couriers
• A modern, supportive workplace where your ideas and impact truly matter

Application

Have we sparked your interest? We look forward to receiving your application!

Please send your complete application (CV, cover letter, references), including your salary expectations and earliest possible start date, to: recruiting@lifecouriers.com

Your contact person: Andrea Wiedeburg-Nußer (HR Manager)

We welcome applications from all backgrounds, regardless of gender, nationality, ethnic or social origin, religion, disability, age, or sexual orientation.