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Wir sind Spezialist für die Organisation von begleiteten Transporten im Zusammenhang mit Stammzelltransplantationen.

 

Zusätzlich bilden wir Kuriere für diese lebenswichtigen Missionen aus.

Seit mehr als 20 Jahren bilden wir Stammzellkuriere für die ehrenamtliche Übernahme von weltweiten Stammzelltransporten aus und organisieren begleitete Transporte im Rahmen von Stammzellspenden für Leukämiepatienten. Mit fast 50.000 weltweit zuverlässig abgelaufenen Transplantatauslieferungen steht den betroffenen Organisationen der Stammzellspende ein erfahrenes Team mit entsprechendem Organisations-Know-How zur Verfügung. In Zusammenhang mit der lebensrettenden Mission einer Stammzellspende ist das Team rund um die Uhr 24/7/365 für Planung, Organisation und Notfälle während der Reise sowohl für den Stammzellkurier als auch betroffenen Stammzellorganisationen verfügbar.

Qualitätsmanagement

Für den Transport werden dem Stammzellkurier seitens Ontime die modernsten Transportmittel (Kühlboxen und Datenlogger) zur Verfügung gestellt. Das Transportequipment ist für medizinische Transporte validiert und wird seitens Ontime in regelmäßigen Abständen inspiziert und kalibriert. Die betroffenen Stammzellorganisationen erhalten nach der Auslieferung des Transplantats entsprechende Temperaturaufzeichnungen für ihre Dokumentation. Stammzellkuriere, die einen Transport übernehmen der seitens Ontime organisiert wird, werden im Rahmen der Transportvorbereitung auf den neuesten Stand hinsichtlich der Anforderungen der nationalen und internationalen Standards für den Transport von Stammzelltransplantaten gebracht. Als Stammzellkurier kommen ausschließlich Personen in Frage, die sich in einem mehrstufigen Auswahlverfahren und eingehender Schulung für den Transport eines lebensrettenden Transplantats qualifiziert haben. Die Ontime betreibt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verlaufs eines Transplantattransports von der Planung über die Buchung bis hin zur Notfallbetreuung ein eigenes Reisebüro, das den Zugriff auf die notwendigen Systeme der Reisebranche gewährleistet. Die Organisation des Transports erfolgt nahezu ausschließlich so, dass das lebensrettende Transplantat innerhalb eines Zeitraumes von 24 Stunden weltweit zugestellt werden kann. Die reibungslose und schnellstmögliche Auslieferung des Transplantats an die Transplantationsverantwortlichen hat für alle Beteiligten die höchste Priorität.

Professionelles Prozessmanagement

Alle transportrelevanten Informationen laufen bei der Ontime zusammen und werden den jeweils an der Transplantation beteiligten Institutionen in geeigneter Form zur Verfügung gestellt. Die Stammzellkuriere sind während des Transports jederzeit für die betroffenen Organisationen erreichbar – teilweise sogar, wenn sie sich in der Luft befinden. Die Mitarbeiter der in die Transplantation involvierten Organisationen können jederzeit online den aktuellen Status des Transports verfolgen, um evtl. Maßnahmen und Zeitabläufe für die Transplantation anzupassen. Die seitens der Ontime angebotenen Schulungs- und Organisationsleistungen zu Stammzelltransporten werden regelmäßig im Rahmen von Audits verschiedener Stammzellorganisationen überprüft, und die Übereinstimmung mit allen gängigen nationalen und internationalen Standards wie beispielsweise JACIE, WMDA oder ZKRD bestätigt. Das interne Qualitätsmanagement stellt sicher, dass sich alle Dokumente und Anweisungen, sowie der Schulungsstand der Mitarbeiter hinsichtlich der Organisation von Stammzelltransporten immer auf dem neuesten Stand befindet.